欢迎访问本站!

首页头条正文

伸博网址:代管电子邮件服务比一比 Office 365、G Suite与Mail2000,谁是最佳解?

7a57a5a743894a0e2020-08-1973

足球精准推荐网:泰山高中学生了得 自己制造额温枪 价格还少一半

如果是以使用电子邮件系统代管服务,并且建立自订网域名称的电子邮件信箱,同时也需要进一步的邮件安全、封存,或是可作为电子蒐证使用等情况,目前在Office 365与G Suite服务各有不同优势,弹药进一步考量整体建置成本与使用完整性的话,实际上还是以Office 365会有较全面性的应用优势,再考量一般文书格式相容与操作介面熟悉,则是让许多人有较好使用体验。



   

即便是在即时通讯服务盛行的年代,电子邮件对于一般人而言,依然是相当重要的网路服务,对于多数企业而言更是用于建立联系,或是用于确认、沟通工作事项必要工具。

 

 

相比一般人使用多半透过申请免费的Hotmail、Outlook,或是Gmail等免费网路信箱,一般企业越来越多仰赖透过付费订阅使用Office 365、G Suite等服务,借由代管形式建立企业专属网域名称的商用等级电子邮件系统,而非自行建置邮件系统伺服器,造成额外管理与维护成本支出。

 

目前普遍常见的电子邮件系统代管服务,不少企业会在付费订阅使用Office 365、G Suite等服务时,一并建立企业专属的电子邮件系统,而在台湾地区也有不少人借由Openfind (网擎资讯)提供的Mail2000电子邮件系统,优点在于提供在地服务,并且能针对不同使用需求提供客制化,甚至可以借由云端连结方式分享大型档案,同时加上加密或限制下载时间条件作为保护。

 

 

至于付费订阅使用Office 365与G Suite,则是强调全面性的一站式高效率工作体验,服务中不仅提供方便完成工作档案文件协作编修、分享,或是线上会议讨论等功能,自然也包含针对企业使用需求提供的电子邮件服务,让企业工作需求从收发邮件到文件编修,以及团队沟通都能完整包办。

 

虽然不少企业会选择以Mail2000电子邮件系统一类服务建置专属网域名称的电子信箱,原因可能在于建置的当下尚未有整合协同工作等需求,因此吸引众多政府单位、教育机构、金融产业,以及制造业等借由电子邮件联系、沟通事项,或是透过电子邮件收取订单,甚至发送宣传内容为主的使用需求。

 

不过,如果考量整体工作需求依然需要文书编辑,以及相关部门沟通需求,还是建议采用Office 365、G Suite等服务,借此让工作流程衔接更加直觉、完整,尤其在整合文书处理、协同作业与跨平台沟通,并且串接企业内部或外部应用服务等求等优势之下,借此满足更多工作使用需求,同时也能使工作效率提升。

 

而在完整提供工作需求之下,提供一站式服务的Office 365在内服务相对可以节省更多成本。

 

Office 365、G Suite同时提供完整电子邮件系统代管服务

 

若是比较Office 365与G Suite服务差异,前者在商务版便提供专属自订网域名称的电子邮件系统代管服务,并且可借由Exchange在手机、平板、电脑及网页存取企业级电子邮件,另外则包含可随时设定新使用者电子邮件信箱、还原删除的帐户等,而每名使用者更可分配使用高达50GB的电子邮件信箱容量,但如果要使用电子文件探索和法务保存措施的话,则必须订阅使用企业版E3才会提供。

 

另外,Office 365商用版也能选择透过利用代管整合通讯服务,提供自动答录服务、电话拨入式使用者介面,以及公司自动语音应答功能,甚至额外提供透过个人识别资讯 (PII)和支付卡产业 (PCI)等法规标准,分析邮件内容是否涉及诸如个人身分证、信用卡资讯等敏感性资料,协助企业建立资料外泄防护 (DLP)原则。

 

在G Suite服务部分,虽然在基础版本就提供专属自订网域名称的电子邮件系统代管服务,但每人可使用线上储存空间仅有30GB,其中电子邮件、网路硬碟等使用需求必须共用线上储存容量,而若是选择使用商用版的话,则可获得无限制的云端储存容量,同时也提供同时适用于电子邮件的电子蒐证功能,但如果使用人数少于5人的话,原本无限制的云端储存容量则会改为每人仅分配1TB容量)。

科技部开放AI语音数据资料集 可竖立台湾人的精准语音辨认模子 加快本地中文语音助理效劳运用生长

 

 

 

工作流程应用各有不同优势

 

而如果回归考量一站式工作使用体验部分的话,Office 365强调同时提供网页版与独立安装使用的Word、PowerPoint与Excel在内文书编辑应用服务,使用者即便未连接网路资源依然可以处理手上工作,等待后续连接网路时即可将工作内容与他人同步,加上文件编辑格式也不容易有不相容,或是格式跑掉问题。

 

另外,Office 365整合工具包含Word、PowerPoint、Excel,以及诸如SharePoint,或是OneDrive服务,不仅是诸多使用者过往熟悉操作软体,甚至可以借由Microsoft Teams服务串接所有沟通需求,对于工作团队而言更能在相同平台快速完成沟通、讨论,以及档案处理、分享等需求。

 

即便G Suite同样提供离线使用模式,但使用者必须事先选择将要离线处理文件,让装置可以预先下载相关文件内容,并且让使用者以暂存形式进行编辑,等待恢复连线时再与云端内容同步,对于整体使用流畅度而言,多少会产生一些影响,例如使用者可能忘记事先将文件设定为离线处理,或是所在地区网路连线不佳。

 

除此之外,虽然G Suite整合的Google Docs提供相当完整的文书编辑功能,同时也标榜相容常见文件档案格式,但实际使用可能还是会与部分文件内容编排方式、段落间距等设定无法相容情况,因此如果工作流程中涉及与其他使用其他文书作业软体,可能就会有一些使用上的困扰。

 

小结

 

实际上,无论使用Office 365或G Suite服务,都能提升协同作业效率,同时也有不同主打功能与使用特色,而以多数企业应用来看,有不少比例已经选择使用Office 365,但也有许多新创团队选择使用G Suite,主要还是看团队规模与企业发展需求考量,例如以团队成员人数较多的大型企业,或许就会考量使用应用服务与功能更为广泛的Office 365。

 

至于如果是以使用电子邮件系统代管服务,并且建立自订网域名称的电子邮件信箱,同时也需要进一步的邮件安全、封存,或是可作为电子蒐证使用等情况,目前在Office 365与G Suite服务各有不同优势,同时也随着用户订阅付费有所差异,这部份就看企业行号使用需求,以及实际使用规模而定。

 

另外,如果企业行号单纯只是需要方便使用电子邮件系统,同时也能符合代管与自订网域名称等需求的话,采用诸如Mail2000一类的电子邮件系统代管服务,并且搭配自有文书编辑软体完成各类工作需求,同样也是可行的使用选择,只是在整体建置成本,以及相关协作或会议通讯等需求,就必须考量额外支出费用。

 

如果进一步考量整体建置成本与使用完整性的话,实际上还是以Office 365会有较全面性的应用优势,再考量一般文书格式相容与操作介面熟悉,则是让许多人有较好使用体验,甚至能与企业内部既有会议室视讯系统、电话设备整合,并且能协助快速汇整各类资料、数据分析结果,以及快速协助安排会议时间、文件统整的应用需求,显然Office 365会有更全面在地整合效益,尤其对于支出费用锱铢必较的政府单位,或许会有较高采购使用吸引力。



 

猜你喜欢

-------------------------

Sunbet

Sunbet www.895612.com www.sunbet.us是sunbet官网的唯一平台。Sunbet开放Sunbet会员开户网址、Sunbet代理开户、Sunbet手机版下载、Sunbet电脑客户端下载等业务。

网友评论

1条评论
  • 2020-08-19 00:02:54

    菲律宾简介是当前各类实时网站中更新最迅速、影响力最大的网络综合新闻共享平台,旨在为您提供最新鲜最准确的热点时事,这里有越搜越热的最新最远话题,还有热心网友在线交流,让您抓住世界最新一刻,把握关注要点的最新动态,利用精准权威的大数据网络新闻平台,真正实现坐家中,览世界的小目标,在短时间内先人一步获得最新资讯,引领网络资讯新生活难得的好文章呢